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Agence d'Architectes Parisienne recherche son assistante de direction Assurer la coordination administrative, comptable et RH au sein d'une agence d'architecture parisienne vos responsabilités • Gestion administrative quotidienne (accueil, courrier, standard) • Organisation des déplacements (billetterie) • Participation à l'établissement des dossiers de candidatures aux appels d'offres • Coordination des travaux comptables et de la gestion du personnel avec le cabinet externe • Saisie et transmission des factures • Préparation des données variables de paie validées par la Direction (RTT, congés, absences, etc.) • Virements des paies • Gestion du dossier MAF • Gestion des sinistres et des contentieux • Prise en charge de la comptabilité chantiers • Établissement des notes d'honoraires et des prévisions • Fourniture, archivage et classement des documents Expérience de deux ans minimum en Agence d'architectes ou Bureau d'études • Rigueur, sens de l'organisation, respect des délais • Maîtrise des bases administratives et comptables • Discrétion et fiabilité dans le traitement des informations 4 mois d'intérim avant embauche